普段Slackを使用しているのですが、「そんなことできるの？！」っていう便利な機能があることを発見したので紹介したいと思います。
すでにご存じの方も多いかもしれませんが、Slack使い始めたばっかりの方はぜひ参考にしてください。
canvasで情報整理
右上にあるこの四角いマークがcanvasです。
まずこのcanvasでは、チーム内で情報の整理、共有などができます。
普段Slackを使っていると、大事なメッセージにはブックマークつけたりしていると思います。
私はそうしていました。
でも、忘れて流れて行ってしまい、検索して拾いに行く、みたいな。
このcanvasを使うと、そのチャンネルごとに掲示板のような感覚で使用ができます。
こんな感じ。
日頃のSlackのやり取りからリストアップして常に最新の状態に保てるようにすれば、メンバーにも共有されるし、自分も整理できるし、すごく便利な機能。
Slackはあくまでもコミュニケーションツール。
普段の会話を録音して聞き直すっていう事はしない、出来ないですよね。
重要なことは都度メモを取りますよね。
使う場面は同じ。
Slackの会話の都度大事なことcanvasに整理していくのです。
振り返って確認したいときに、Slackを見返せばいいのです。
毎週の報告業務をSlackで通知
もう一つ、ぜひ使ってほしい機能が、Slackのリマインダー機能。
毎週月曜日朝一に報告しないといけない業務があるのですが、月曜日の朝って休み明けで色々忙しくて、ついつい忘れがちになってしまっていました。
もちろん、カレンダーには登録しているのですが、なぜか後回しにして忘れてしまう。
これは私の問題かもしれませんが。
でも、Slackは業務の中心にあるものなので、Slackからの通知はなんだか他とは違う。
同じように感じてくれる人はぜひ使ってください。
それでは、設定の仕方ですが、知らないとできないやり方でした。
でも簡単！メッセージを入力する箇所に上の一行を入れるのみです。
これで、普通に送信すると、
こんな感じで設定完了です！
簡単ですよね！
ちなみにコピペ用にこちらです↓
/remind me 報告をしてください。 at 9:10am every Monday.
「me」を「＃〇〇」チャンネルに変えたり、
もちろん、通知される文章、時間、曜日などはカスタマイズ可能です。
もっともっと色々なことができそうなSlackですが、まずは簡単なところから始めてみませんか？
世の中、どんどん便利になっています。
使わない手はないでしょう！
また、新たに使えそうな機能があれば紹介していきたいと思います。